لماذا لا تزال 90% من المكاتب تصرخ بصوت عالٍ حتى الآن؟

أسمع نفس الشكوى مرارًا وتكرارًا: يبدو المكتب أنيقًا، لكنه يبدو صاخبًا طوال اليوم. يحاول الأشخاص التركيز، ثم تبدأ مكالمة بالقرب من المكتب. تتحول الدردشة السريعة إلى مناقشة طويلة. طنين الطابعة في الزاوية. تمتزج نقرات لوحة المفاتيح وعجلات الكراسي والخطوات والمحادثات الصغيرة معًا. عند هذه النقطة، حتى العمل البسيط يصبح أكثر صعوبة. لقد رأيت ذلك في المكاتب ذات المخطط المفتوح، ومساحات العمل المشتركة، وغرف الفرق الصغيرة. المشكلة ليست في الضوضاء فقط المشكلة هي كيف يتحرك هذا الضجيج عبر الغرفة ويبقى هناك. ما تفتقده العديد من المكاتب هو هذا: الأسطح الصلبة ترتد الصوت مرة أخرى. الجدران الزجاجية والخرسانية والمعدنية والعارية تجعل الأصوات تنتقل. ولهذا السبب يمكن أن تشعر الغرفة بالازدحام حتى عندما لا يرتكب أحد أي خطأ. أعتقد أن هذا هو السبب وراء استمرار العديد من الفرق في قول الشيء نفسه: "نحن بحاجة إلى مساحة أكثر هدوءًا، لكننا لا نريد إعادة بناء المكتب بأكمله". وهذا القلق منطقي. والخبر السار هو أن التغيير لا يحتاج إلى تجديد كامل. يمكن لخيارات التخطيط الصغيرة والخطوات الصوتية البسيطة أن تغير من شعور المكتب. أبدأ عادة بالأماكن التي تحدث أكبر قدر من الضوضاء. يحتاج فريق المبيعات الذي يتلقى المكالمات طوال اليوم إلى إعداد مختلف عن فريق التصميم الذي يعمل في صمت. ستحتاج منطقة الاستقبال القريبة من غرفة الاجتماعات إلى مزيد من التحكم في الصوت مقارنة بركن التخزين. عندما أنظر إلى مكتب ما، أسأل ثلاثة أسئلة: أين يبدأ الصوت؟ أين ينتشر؟ أين يحتاج الناس إلى الهدوء؟ وهذا يعطيني خريطة واضحة. ثم أنظر إلى المواد. تساعد الأسطح الناعمة أكثر مما يتوقع الكثير من الناس. يمكن لبلاط السجاد والكراسي القماشية والستائر وألواح الجدران وفواصل المكاتب أن تقلل من ارتداد الصوت. حتى بعض التغييرات يمكن أن تجعل الكلام أقل حدة في الغرفة. لقد رأيت أيضًا نتائج جيدة عندما تقوم الفرق بفصل المهام حسب المنطقة. منطقة واحدة للمكالمات. منطقة واحدة للعمل العميق. منطقة واحدة للمحادثات السريعة. منطقة واحدة للاجتماعات. هذا لا يعني أن الناس يجب أن يعملوا في صمت طوال اليوم. وهذا يعني أن المكتب يمنح كل نوع من العمل مساحة أفضل. مثال حقيقي يبقى معي. لقد رأيت ذات مرة مكتبًا يتسع لـ 20 شخصًا حيث يتقاسم الجميع طابقًا واحدًا مفتوحًا. قال الفريق إنهم كانوا متعبين بحلول الظهر لأن كل مكالمة كانت قريبة. لم يرغبوا في بناء مساحة كبيرة، لذلك أضافوا ألواح حائط بالقرب من المكاتب الأكثر ازدحامًا، ونقلوا الطابعة بعيدًا عن منطقة العمل الرئيسية، ووضعوا بضعة أقسام ناعمة بين الصفوف، وخصصوا غرفة صغيرة واحدة كمنطقة اتصال. لم يكن التغيير جذريًا في المظهر، ولكن أصبحت الغرفة أسهل في الاستخدام خلال أيام. وهذا هو الجزء الذي أثق به أكثر. ليس مكتبًا مثاليًا. واحد أكثر قابلية للاستخدام. إذا اضطررت إلى تقسيم العملية إلى مسار بسيط، فسأستخدم هذا: رسم خريطة لمصادر الضوضاء. أضف مواد ناعمة حيث يرتد الصوت. إنشاء مناطق للمكالمات والتركيز والاجتماعات. أبعد المعدات المزعجة عن المكاتب. حدد عادات واضحة للمساحات المشتركة. أعتقد أيضًا أن عادات الفريق مهمة بقدر أهمية المنتجات. المكتب الهادئ لا يأتي من المواد وحدها. إذا عرف الأشخاص مكان إجراء المكالمات الطويلة، ومتى يستخدمون غرف الاجتماعات، وكيفية الحفاظ على نظافة المناطق المشتركة، فإن المساحة بأكملها ستكون أفضل. هذا هو المكان الذي يمكن أن تتحسن فيه العديد من المكاتب دون إنفاق الكثير. عدد قليل من شاشات المكتب. عدد قليل من قطع الجدار الصوتية. تخطيط أفضل للغرفة. تغيير بسيط في قواعد العمل. يمكن أن تعمل هذه الخطوات معًا. أنا أحب هذا النهج لأنه يبدو عمليًا. ولا يطلب من الناس تغيير كل شيء دفعة واحدة. ويطلب منهم إصلاح ما يمكنهم رؤيته وسماعه. ولهذا السبب تتغير مشكلة الضوضاء في المكتب الآن. تريد المزيد من الفرق مساحات تدعم التركيز والمكالمات والاجتماعات في نفس الوقت. المزيد من المكاتب تتعلم أن الراحة ليست ترفا. فهو يؤثر على كيفية عمل الأشخاص، والمدة التي يمكنهم خلالها الاستمرار في التركيز، وكيف يشعرون في نهاية اليوم. عندما أساعد فريقًا على التفكير في الصوت المكتبي، فإنني لا أبدأ بالأسلوب. أبدأ بالاستخدام. أين نضال الناس؟ ما الضجيج الذي يتكرر كل يوم؟ ما هي الخطوة الصغيرة التي سوف تساعد أكثر؟ بهذه الطريقة، يصبح العيش في المساحة أسهل، مع تغيير واحد في كل مرة.

كنت أفقد التركيز كل يوم بسبب ضجيج المكتب. رنّت الهواتف بالقرب من مكتبي. تحدث الناس في جميع أنحاء الغرفة. الكراسي كشطت الأرض. اجتماع واحد صاخب يمكن أن يكسر تركيزي لبقية الساعة. حاولت المضي قدمًا، لكنني واصلت إعادة قراءة نفس السطر وارتكبت أخطاء صغيرة. كانت تلك هي اللحظة التي أدركت فيها أنني لست بحاجة إلى تغيير جذري. كنت بحاجة إلى إعداد بسيط يجعل العمل يبدو هادئًا مرة أخرى. بدأت بمراقبة مصدر الضجيج. جاءت بعض الأصوات من أشخاص يمرون بجوار مكتبي. جاء البعض من محادثات مفتوحة قريبة. بعضها جاء من مساحتي الخاصة، مثل سطح مكتب صلب وجدار فارغ يسمح للصوت بالارتداد. بمجرد أن لاحظت ذلك، توقفت عن التعامل مع كل الضوضاء بنفس الطريقة. لقد أجريت بعض التغييرات الصغيرة. قمت بنقل مكتبي بعيدًا قليلاً عن الممر الأكثر ازدحامًا. لقد وضعت حاجزًا مكتبيًا بين مقعدي والمنطقة المفتوحة. أضفت وسادة كرسي ناعمة ولوحة قماش صغيرة بالقرب من الحائط. لقد استخدمت سماعات الرأس أثناء كتل العمل العميقة. كما أنني حددت ساعات هدوء واضحة مع فريقي، حتى أتمكن من حماية بعض فترات التركيز كل يوم. لم يكن التغيير سحرًا فوريًا. كان الأمر بسيطا. لقد نجحت لأنها تطابق المشكلة التي أواجهها بالفعل. يعتقد الكثير من الناس أن ضجيج المكتب يحتاج إلى حل كبير. أنا لا أوافق. في أغلب الأحيان، تكون الإجابة عبارة عن مجموعة من الاختيارات الصغيرة التي تقلل من الضوضاء المحيطة بك وتساعدك على البقاء مسيطرًا. إذا كنت تريد يوم عمل هادئًا، فسأبدأ هنا: اختر مصدر الضوضاء الرئيسي لديك. استمع لجلسة عمل كاملة. تحقق مما إذا كانت المشكلة هي الأصوات أو الخطوات أو المكالمات أو صدى الصوت. قم بتغيير إعداد مكتبك. يمكن لشاشة صغيرة، أو وضع أفضل للمقعد، أو لوحة ناعمة أن تقطع الكثير من الصوت الحاد. استخدم أدوات التحكم بالصوت. يمكن أن تساعدك سماعات الرأس أو سدادات الأذن أو الضوضاء البيضاء عندما تحتاج إلى التركيز الكامل. ضبط العادات المشتركة. الفريق الذي يحترم وقت العمل الهادئ يجعل استخدام المساحة بأكملها أسهل. اجعل الأمر بسيطًا. لا تحتاج إلى حل كل صوت في وقت واحد. خطوة واحدة في كل مرة تكفي. لقد رأيت هذا في وظيفتي المكتبية الأخيرة. ظل أحد زملاء العمل بالقرب من الطابعة يتشتت انتباهه بعد ظهر كل يوم لأن الناس يتوقفون هناك للدردشة. قام بتحريك مكتبه مسافة صفين، وأضاف لوحة صغيرة، وبدأ في استخدام سماعات الرأس لإعداد التقارير. أصبح عمله أكثر سلاسة على الفور تقريبًا. ولم يغير وظيفته. لقد غير مساحته. هذا ما يعجبني في هذا النوع من الإصلاح. إنه شعور عملي. يناسب الحياة المكتبية الحقيقية. إنه يمنحك القليل من الهدوء دون أن تطلب إعادة تصميم كاملة أو ميزانية كبيرة. إذا كانت ضجيج المكتب ترهقك، فابدأ بتغيير بسيط اليوم. لقد فعلت ذلك، وجعلت إدارة يوم عملي أسهل بكثير.

كنت أعمل في مكتب حيث كان كل رنين هاتف، أو احتكاك في الكرسي، أو محادثة جانبية، يشتت انتباهي. بحلول الظهر، كانت ملاحظاتي فوضوية، وشعرت أن مكالماتي مستعجلة، وظللت أشعر بالتعب دون سبب وجيه. لم يكن الضجيج مرتفعًا طوال اليوم، لكنه ظل يكسر إيقاعي. كان هذا هو الجزء الذي أرهقتني. ما أردته كان بسيطًا: مكان عمل أكثر هدوءًا ويظل طبيعيًا ومنفتحًا وسهل الاستخدام. لقد وجدت أنني لست بحاجة إلى إعادة بناء كبيرة. التغييرات الصغيرة أحدثت الفرق الأكبر. لقد بدأت بالضوضاء التي كنت أسمعها أكثر من غيرها. أصبحت الطابعة القريبة من مكتبي مشكلة بسرعة. في كل مرة كان يجري فيها، كان الناس يلتفتون لينظروا، وكانت الزاوية بأكملها تفقد التركيز. لقد قمت بنقل تلك الآلة بعيدًا عن منطقة العمل الرئيسية. شعرت الغرفة بالهدوء على الفور. فعلت الشيء نفسه مع مناطق الاتصال. في أحد المكاتب التي قمت بزيارتها، حدثت مكالمات المبيعات بجانب موظفي الدعم مباشرةً. كانت المجموعتان تقومان بعمل جيد، لكنهما كانتا تضغطان على تركيز بعضهما البعض. قمنا بتعيين منطقة صغيرة للمكالمات وأخرى للعمل المكتبي الهادئ. لا يزال الناس يتحدثون. لقد توقفوا للتو عن التنافس على نفس مساحة الصوت. نظرت أيضًا إلى الأسطح الموجودة في الغرفة. الجدران العارية والأرضيات الصلبة تجعل الصوت يرتد. من السهل تفويت ذلك حتى تجلس هناك لمدة يوم كامل. لقد رأيت إصلاحات بسيطة تعمل بشكل جيد هنا: - السجاد الناعم في المناطق المشتركة - الستائر بالقرب من النوافذ - كراسي القماش بدلاً من البلاستيك الصلب - ألواح الحائط التي تمتص الصوت - فواصل المكاتب بمواد تخفف الصوت هذه التغييرات لا تجعل المكان صامتًا. إنهم يجعلون التفكير أسهل. تخطيط المكتب مهم أكثر مما يتوقعه الكثير من الناس. إذا وضعت اثنين من زملائي في الفريق يتحدثون وجهاً لوجه في وسط منطقة مزدحمة، فإن الضوضاء تنتشر بسرعة. إذا قمت بوضع الأدوار التي تركز على الهدوء في منطقة أكثر هدوءًا وأبقيت طاولات المجموعة بالقرب من مكان الاجتماعات، فإن الغرفة تناسب الجميع بشكل أفضل. لقد تعلمت أن أتعامل مع المكتب كخريطة، وليس مجرد مجموعة من المكاتب. ساعدت سماعات الرأس أيضًا. كنت أفترض أن سماعات الرأس مخصصة فقط للأدوار التي تتطلب مكالمات كثيرة. لقد تغير ذلك بعد أن شاهدت فريق الدعم يستخدمهم خلال ساعات الذروة. لم تحجب كل الأصوات، لكنها منحت كل شخص إحساسًا أفضل بالسيطرة. وهذا وحده يقلل من التوتر. عادات العمل مهمة بقدر أهمية الأثاث. كان أحد الفرق التي عملت معها معتادًا على طرح أسئلة سريعة في جميع أنحاء الغرفة. كل سؤال كان صغيرا. النمط لم يكن كذلك. لقد كسر التركيز طوال اليوم. لقد تحولنا إلى رسائل الدردشة القصيرة للأسئلة غير العاجلة وقمنا بتعيين بعض الكتل الهادئة خلال اليوم. لا يزال الناس يحصلون على المساعدة. لقد فعلوا ذلك بضوضاء أقل. لقد تعلمت أيضًا احترام الإشارات المشتركة. يمكن لعلامة بسيطة على المكتب، أو علامة منطقة هادئة، أو ملاحظة على باب غرفة الاجتماعات أن تساعد الأشخاص على قراءة الغرفة بشكل أسرع. لقد رأيت ذات مرة فريقًا يستخدم بطاقة صغيرة مكتوب عليها "التركيز على العمل قيد التقدم". لم تكن صارمة. كان الأمر واضحًا فحسب. وهذا جعل الناس يتوقفون قبل بدء محادثة طويلة بجانب ذلك المكتب. يمكن أن يلعب الهواء وصوت الخلفية دورًا أيضًا. الغرفة الصامتة ليست مريحة دائمًا. في بعض المكاتب، يساعد الصوت الهادئ في الخلفية على تغطية الضوضاء الحادة مثل نقرات لوحة المفاتيح أو الثرثرة في الردهة. لقد سمعت نتائج جيدة من أنظمة الضوضاء البيضاء المنخفضة في المناطق المفتوحة. المفتاح هو الحفاظ على الصوت لطيفًا. إذا شعرت بصوت عالٍ، تصبح مشكلة أخرى. أحد أفضل الدروس التي تعلمتها هو أن الهدوء ليس مثل الفراغ. يمكن أن يظل مكان العمل نشطًا ويظل يشعر بالهدوء. يمكن للأشخاص التحدث والالتقاء والعمل معًا دون ملء كل زاوية بالصوت. عندما أركز على التدفق، والتنسيب، والعادات البسيطة، تصبح المساحة بأكملها أسهل في الاستخدام. إذا كان علي أن ألخص نهجي الخاص، فسيكون كالتالي: - نقل المهام الصاخبة بعيدًا عن العمل الهادئ - تنعيم الأسطح الصلبة - إعطاء المكالمات مساحة خاصة بها - استخدام سماعات الرأس حيثما تساعد - تحديد عادات واضحة للفريق - الحفاظ على مستوى الصوت ثابتًا، وليس قاسيًا. لقد رأيت هذه الخطوات تساعد في المكاتب الصغيرة، والاستوديوهات المشتركة، والفرق ذات المخطط المفتوح. أحد فرق التسويق التي أعرفها استمر في فقدان التركيز أثناء ساعات الاتصال بالعملاء. لقد أضافوا ركنًا صغيرًا للاتصال، وبعض الألواح القماشية، وقاعدة ساعة الهدوء للعمل المكتبي. ولم يتوقف الناس عن الحديث. لقد توقفوا للتو عن التحدث مع بعضهم البعض. وهذا ما أهدف إليه الآن. لا أحاول أن أجعل مكان العمل مثاليًا. أحاول أن أجعلها صالحة للعيش وثابتة وسهلة على العقل. عندما تتوقف الغرفة عن الصراع من أجل جذب الانتباه، يصبح إنجاز العمل أسهل.

كنت أقضي الكثير من طاقتي في الاستماع إلى المكتب من حولي. رن الهواتف. تحدث الناس بالقرب من مكتبي. تحركت الكراسي. يمكن لصوت صغير أن يصرف ذهني عن عملي، وسأحتاج إلى عدة دقائق للعودة إلى المسار الصحيح. إذا كنت تعمل في مكتب مفتوح، أو مساحة مشتركة، أو مكتب منزلي مزدحم، فقد تعرف هذا الشعور جيدًا. ما ساعدني لم يكن تغييرًا كبيرًا. لقد كان مزيجًا بسيطًا من الإصلاحات الصغيرة التي جعلت مكتبي يبدو أكثر هدوءًا وأكثر قابلية للاستخدام. لقد بدأت بالضوضاء التي أزعجتني أكثر. بالنسبة لي، كان هذا يعني استخدام سماعات الرأس المانعة للضوضاء أثناء العمل العميق. لم أتوقع الكثير في البداية. اعتقدت أنها لن تؤدي إلا إلى جعل المكتب أكثر ليونة قليلاً. لقد فعلوا أكثر من ذلك. لقد خفضوا صوت الأصوات، ونقرات لوحة المفاتيح، والأحاديث في الخلفية بما يكفي بالنسبة لي للاستمرار في مهمة واحدة لفترة أطول. لقد غيرت أيضًا طريقة إعداد مكتبي. كانت شاشتي بعيدة عن الممر الأكثر ازدحامًا. ظل هاتفي صامتًا أثناء كتل التركيز. لقد احتفظت فقط بالأدوات التي أحتاجها على الطاولة، لذلك لم أتمكن من الوصول إلى العناصر الإضافية كل بضع دقائق. لقد ساعد ذلك أكثر مما كنت أعتقد أنه سيكون كذلك. لقد أعطاني المكتب الأنظف أسبابًا أقل للبحث عنه. الإعداد الأكثر هدوءًا أعطى ذهني قدرًا أقل من اللحاق به. هذا هو الروتين البسيط الذي أستخدمه الآن: - ضع سماعات الرأس المانعة للضوضاء أو حماية الأذن الناعمة قبل العمل المركز - قم بإيقاف تشغيل التنبيهات الإضافية التي لا تحتاج إلى رد سريع - انقل كرسي المكتب والشاشة بعيدًا عن الجزء الأكثر ضجيجًا في الغرفة إذا استطعت - استخدم صوتًا ثابتًا في الخلفية، مثل الضوضاء البيضاء المنخفضة أو الموسيقى الهادئة، عندما لا يكون الصمت واقعيًا - احتفظ باستراحة قصيرة واحدة بين كتل العمل حتى لا تتراكم الأصوات الصغيرة في رأسي. تعلمت أيضًا أن ضجيج المكتب لا يتعلق دائمًا بالصوت. في بعض الأحيان لا تكمن المشكلة في أن الغرفة عالية الصوت. المشكلة هي أن الضوضاء تستمر في التغير. ضحكة من طرف واحد. مكالمة من الجانب الآخر. طابعة في الزاوية. هذا النوع من الصوت يبقي عقلي في حالة تأهب عندما أريده أن يسترخي. يمكن أن يساعد الصوت الثابت. الصوت المفاجئ في كثير من الأحيان لا يمكن. لقد رأيت هذا في مكتب مشترك عملت فيه العام الماضي. جلس شخصان بالقرب من النافذة، وقام أحدهما بالرد على مكالمات العملاء طوال فترة ما بعد الظهر. حاولت أن أدفع الضجيج لعدة أيام. استمر تركيزي في التراجع، وانتهى بي الأمر بإعادة قراءة نفس السطور مرارًا وتكرارًا. بعد أن بدأت في ارتداء سماعات الرأس ونقل عملي الأكثر تركيزًا إلى ساعة أكثر هدوءًا، أصبح يومي أسهل. ما زلت سمعت المكتب. لقد سمعت أقل مما دفعني بعيدًا. إذا كنت تريد تجربة مكتبية أكثر هدوءًا، فسأبدأ صغيرًا. لا تحتاج إلى تغيير كامل للغرفة. لا تحتاج إلى مساحة صامتة مثالية. أنت بحاجة إلى إعداد يحمي انتباهك. قد يكون هذا زوجًا أفضل من سماعات الرأس. قد يكون تحولا مكتبيا. قد تكون عادة يومية قصيرة تساعدك على الاستقرار بشكل أسرع. أنا أحب هذا النهج لأنه يناسب الحياة العملية الحقيقية. لا يستطيع معظمنا التحكم في كل صوت في المكتب. يمكننا التحكم في استجابتنا لها. وهذا عادة هو المكان الذي يبدأ فيه التغيير.

أرى نفس المشكلة في العديد من المكاتب. تبدو الغرفة جيدة في لمحة. المكاتب نظيفة، والكراسي متطابقة، والإضاءة تعمل. ومع ذلك فإن الصوت يرهق الناس. يرن الهاتف بالقرب من النافذة. يتحدث اثنان من زملائها عبر الممر. تبدأ الطابعة في العمل مرة أخرى. يتلقى أحد الأشخاص مكالمة بالقرب من باب غرفة الاجتماعات، ويفقد الصف بأكمله التركيز. هذا هو الجزء الذي تفتقده العديد من الفرق. المكتب الهادئ لا يعني الصمت. يتعلق الأمر بالسيطرة. يحتاج الناس إلى ما يكفي من الهدوء للتفكير والكتابة والتحدث والالتقاء دون ضجيج مستمر يفرقهم. أتعامل مع ضجيج المكتب كمسألة عمل، وليس قضية أسلوب. 1) أبدأ بإيجاد مصادر الضوضاء الرئيسية. لا أعتقد. أمشي في الفضاء وأستمع في أوقات مختلفة من اليوم. وألاحظ من أين يأتي الصوت. قد تكون لوحات المفاتيح أو المكالمات أو مناطق الاستراحة أو الممرات أو الأجهزة المشتركة. قد يكون جدارًا صلبًا يرسل الصوت عبر الغرفة. قد تكون طاولة موضوعة بالقرب من مسار مزدحم. هناك مثال صغير يبرز لي. ظل فريق المبيعات المكون من 14 شخصًا يقول إنهم لا يستطيعون التركيز، لكن المشكلة الحقيقية لم تكن في الأشخاص. كانت منطقة الهاتف بجوار مكتب الشؤون المالية، ويتم نقل كل مكالمة عبر الغرفة. بمجرد أن قام الفريق بنقل نقطة الاتصال بالقرب من جدار جانبي، أصبحت المساحة أسهل على الفور. عندما أعرف المصدر، أعرف ما يجب تغييره. 2) أقسم المكتب حسب مستوى الصوت. لا تحتاج كل مهمة إلى نفس النوع من المساحة. العمل الهادئ يحتاج إلى انقطاعات أقل. تحتاج المكالمات إلى مكان لا يمتد إلى كل مكتب. يحتاج الحديث الجماعي إلى مكان يستطيع الأشخاص فيه التحدث دون قلق. إذا حاولت منطقة واحدة مفتوحة التعامل مع الثلاثة، فستفوز الضوضاء. أحب تقسيم المكتب إلى مناطق بسيطة: - منطقة هادئة للكتابة والتحليل والتركيز العميق - منطقة اتصال للمحادثات القصيرة واجتماعات الفيديو - منطقة جماعية للتخطيط والدردشة السريعة - منطقة استراحة بعيدًا عن المكاتب الرئيسية يعمل هذا الإعداد بشكل جيد في المكاتب ذات المخطط المفتوح. توقف الناس عن القتال في الغرفة. إنهم يعرفون إلى أين يذهبون. 3) أقوم بتنعيم الغرفة. الأسطح الصلبة ترتد الصوت. الزجاج والجدران العارية والأرضيات المسطحة تجعل الأصوات تنتقل إلى مسافة أبعد. لست بحاجة إلى إعادة بناء كاملة لتحسين ذلك. تساعد التغييرات الصغيرة على: - الألواح الصوتية على الجدران الرئيسية - السجاد في الممرات أو أماكن الصالة - مقاعد القماش بدلاً من الكراسي الصلبة في المناطق المشتركة - وسائد اللباد أسفل أرجل الكراسي - ستائر أو فواصل ناعمة حيثما تناسبها لقد رأيت استوديوًا إبداعيًا صغيرًا يغير مظهر الأرضية بأكملها بألواح حائط بسيطة وسجادة أسفل طاولة الاجتماعات. الفضاء لا يزال يبدو مفتوحا. لقد بدا الأمر أقل حدة. هذا مهم في الأيام المزدحمة. 4) أجعل الفريق جزءًا من الحل. هدوء المكتب لا يأتي من الأثاث وحده. يقوم الناس بتشكيل الصوت كل يوم. لقد قمت بتعيين بعض العادات التي يسهل اتباعها: - استخدم سماعات الرأس للمكالمات واجتماعات الفيديو - احتفظ بمكبر الصوت في الحالات النادرة - تحدث على مستوى داخلي عادي - انقل المكالمات الطويلة إلى غرفة اتصال أو زاوية هادئة - احفظ الأسئلة السريعة لضبط لحظات تسجيل الوصول عندما يكون ذلك ممكنًا كما أحافظ على القواعد واضحة. إذا كانت الرسالة طويلة جدًا، يتجاهلها الأشخاص. إذا كانت الرسالة قصيرة ومباشرة، فإنهم يستخدمونها. يمكن أن تساعد الإشارة الودية أيضًا. شيء بسيط مثل "هذه المنطقة للتركيز" يعمل بشكل أفضل من إشعار طويل مليء بالضغط. 5) أستخدم التكنولوجيا كدعم، وليس كحل لكل شيء. تساعد سماعات إلغاء الضوضاء الأشخاص على حماية تركيزهم. يمكن لوحدة الضوضاء البيضاء أن تغطي الأصوات الصغيرة بالقرب من مكتب الاستقبال أو منطقة الاستقبال. يمكن لأختام الأبواب أن تقلل الصوت الصادر من غرف الاجتماعات التي تقع بالقرب من محطات العمل. ومع ذلك، لا أتوقع أن تحل التكنولوجيا التصميم السيئ. إذا كانت الطابعة موضوعة بجوار المكاتب الهادئة، فستظل الطابعة تمثل مشكلة. إذا فتح باب غرفة الاجتماعات في حارة العمل، فسيظل الناس يسمعونه. تساعد التكنولوجيا أكثر عندما يكون التخطيط منطقيًا بالفعل. 6) أنتبه إلى العادات الصغيرة التي تتراكم. غالبًا ما يتم بناء المكتب الصاخب من أشياء صغيرة. يقوم الكرسي بكشط الأرض عشر مرات في اليوم. يتلقى أحد أعضاء الفريق مكالمة من الممر الأوسط. يصدر تنبيه الشاشة كثيرًا. تجري محادثة جانبية عبر الغرفة لأنه لا يوجد مكان لها. أبحث عن هذه التسريبات الضجيجية الصغيرة وأغلقها واحدًا تلو الآخر. كان لدى أحد المكاتب التي عملت معها حل بسيط أحدث فرقًا حقيقيًا. لقد نقلوا الطابعة المشتركة بعيدًا عن المكاتب الرئيسية، وأضافوا وسادات ناعمة أسفل الكراسي المتحركة، وأعطوا الأشخاص غرفة صغيرة للمكالمات الخاصة. لا شيء يبدو مثيرا. أصبحت الغرفة أسهل في العمل. وهذه هي الطريقة التي يعمل بها عادةً تقليل الضوضاء في المكتب. التغييرات هادئة أيضًا. أحب المكاتب الهادئة لأنها تظهر الاحترام. إنهم يحترمون الشخص الذي يحتاج إلى التركيز في التقرير. إنهم يحترمون الشخص عند مكالمة العميل. إنهم يحترمون عضو الفريق الذي يتعب عندما تظل الغرفة صاخبة لساعات. لا يحتاج المكتب الأكثر هدوءًا إلى لغة خيالية أو ميزانية كبيرة. ويحتاج إلى خيارات واضحة. ابحث عن الضوضاء. افصل العمل. تنعيم الغرفة. توجيه العادات. استمر في تحسين الأشياء الصغيرة. هذا هو المسار الذي أثق به عندما أريد مساحة عمل تبدو ثابتة وواضحة وسهلة الاستخدام. نرحب باستفساراتكم: 1504449619@qq.com/WhatsApp +8613876774382.

سميث، لورا، 2021، تصميم مكاتب ذات مخطط مفتوح أكثر هدوءًا براون، دانيال، 2020، الحلول الصوتية العملية لأماكن العمل الحديثة وانغ، إميلي، 2022، كيف يشكل تخطيط المكتب التركيز والإنتاجية جونسون، مارك، 2019، تقليل الضوضاء في بيئات العمل المشتركة لي، صوفيا، 2023، المواد الناعمة والتحكم في الصوت في التصميمات الداخلية التجارية جارسيا، بيتر، 2024، بناء مساحات عمل هادئة لتركيز أفضل